Meeting Notes: Rekam & Transkripsi Rapat
Panduan lengkap menggunakan fitur Meeting Notes di kakak.ai untuk merekam dan mentranskrip rapat langsung dari browser — tanpa perlu aplikasi tambahan.
Apa itu Meeting Notes?
Meeting Notes adalah fitur di kakak.ai yang memungkinkan kamu merekam rapat langsung dari browser, kemudian AI akan mentranskrip secara real-time dan membantu membuat ringkasan, action items, serta catatan meeting yang rapi.
Masalah yang dipecahkan:
- Catatan rapat manual melelahkan dan sering ada yang terlewat
- Fokus terpecah antara mendengarkan dan mencatat
- Susah ingat detail keputusan setelah rapat selesai
Keuntungan pakai Meeting Notes:
- Rekam langsung dari browser, tidak perlu install apapun
- AI mentranskrip otomatis secara real-time
- Minta AI buat ringkasan, action items, atau keputusan rapat dalam satu klik
- Hemat waktu dan tidak ada yang terlewat
Cara Mengakses Meeting Notes
Ada dua cara untuk membuka Meeting Notes:
Cara 1: Via tombol shortcut di sidebar
- Klik tombol "Meeting Notes" yang tersedia permanen di sidebar kiri kakak.ai
Cara 2: Via halaman utama
- Di halaman utama (WelcomeScreen), klik bubble "Meeting Notes"
Tutorial Step-by-Step
Langkah 1: Buka Meeting Notes
Klik tombol "Meeting Notes" di sidebar atau bubble di halaman utama.
Langkah 2: Izinkan Akses Mikrofon
Browser akan meminta izin akses mikrofon. Klik "Izinkan" atau "Allow" untuk melanjutkan.
Tip: Pastikan kamu menggunakan browser Chrome, Edge, atau Firefox versi terbaru untuk kompatibilitas terbaik.
Langkah 3: Mulai Rekaman
- Klik tombol "Rekam" atau "Start Recording"
- Indikator merekam akan aktif
- Mulai rapat seperti biasa — AI akan mentranskrip secara real-time
Langkah 4: Pantau Transkrip Real-time
Selama rapat berlangsung, kamu bisa melihat transkrip muncul secara real-time di layar. Tidak perlu mencatat apapun!
Langkah 5: Hentikan Rekaman
Klik tombol "Stop" ketika rapat selesai.
Langkah 6: Review dan Olah dengan AI
Setelah rekaman selesai, kamu bisa langsung meminta AI untuk:
Contoh prompt setelah rekaman:
Buatkan ringkasan meeting tadi dengan:
- Poin-poin yang dibahas
- Keputusan yang diambil
- Action items beserta PIC-nyaBuat meeting minutes formal dari transkrip iniHighlight semua action items dan deadline yang disebutkan dalam rapatTips untuk Hasil Terbaik
Lingkungan Rekaman
- Rekam di ruangan yang tenang — hindari background noise seperti AC berisik, suara jalan, atau musik
- Jauhkan dari sumber suara yang tidak relevan
- Pastikan koneksi internet stabil selama rekaman
Kualitas Audio
- Gunakan mikrofon eksternal (headset atau microphone USB) untuk kualitas lebih baik
- Mikrofon laptop bawaan bisa digunakan tapi kualitas lebih bervariasi
- Pastikan volume bicara cukup keras dan jelas
Saat Rapat
- Perkenalkan nama peserta di awal — memudahkan AI mengidentifikasi pembicara
- Bicara satu per satu jika memungkinkan
- Ulangi keputusan penting dengan jelas agar terekam dengan baik
Use Cases
Rapat Kerja & Tim
Rekam meeting sprint, weekly sync, atau brainstorming — lalu minta AI buat meeting minutes otomatis.
Wawancara & Interview
Rekam sesi wawancara penelitian atau user interview, transkrip otomatis untuk analisis lebih lanjut.
Kuliah & Pelatihan
Rekam sesi kuliah atau training — AI bisa merangkum materi dan membuat catatan terstruktur.
Brainstorming Session
Rekam sesi ide-ide bebas tanpa terganggu oleh proses mencatat — fokus penuh pada diskusi.
Client Meeting
Pastikan tidak ada poin penting yang terlewat dalam meeting dengan klien.
FAQ
Apakah rekaman disimpan?
Ya, rekaman dan transkrip tersimpan di akun kakak.ai kamu sehingga bisa diakses kembali kapan saja.
Apakah privasi saya terjaga?
Data rekaman hanya dapat diakses oleh kamu. kakak.ai tidak menyebarkan atau menggunakan rekaman kamu untuk tujuan lain.
Bisa digunakan untuk rapat online (Zoom, Google Meet)?
Ya! Kamu bisa menggunakan Meeting Notes bersamaan dengan platform meeting online. Buka Meeting Notes di tab terpisah dan mulai rekam saat meeting online berlangsung.
Bahasa apa yang didukung?
Meeting Notes mendukung Bahasa Indonesia dan Inggris, termasuk percakapan campur kedua bahasa (code-switching).
Bagaimana jika koneksi internet terputus?
Transkrip real-time mungkin terganggu jika koneksi terputus. Disarankan untuk memastikan koneksi stabil sebelum memulai rekaman penting.
Mulai rekam meeting sekarang!
Buka kakak.ai (opens in a new tab) | Lihat Fitur Lainnya
Panduan Lainnya: